Oś czasu

Główne etapy projektu i rezultaty

Rezultaty etapu inicjacji:

  • przypisanie/ zatrudnienie  osób do organizacji wolontariatu w urzędach miejskich i w PL.2012,
  • wymiana doświadczeń w organizacji wolontariatu przez miasta ubiegające się o status Miasta-Gospodarza,
  • 06.2009 wolontariat jednym z obszarów współpracy w ramach Grupy G5 (Miasta Gospodarze i PL.2012)
  • 12.2009 przygotowanie przez Zespół ds. wolontariatu Miast Gospodarzy i PL.2012 koncepcji – 12.2009,
  • 03.2010 zatwierdzenie koncepcji przez Ministra Sportu i Turystyki oraz Prezydentów Miast.

Rezultaty etapu planowania:

  • wdrożenie systemu zarządzania projektowego – PPM.
  • przekazanie UEFA propozycji współpracy w zakresie wolontariatu w różnych wariantach – 03.2010. Potwierdzenie realizacji dwóch programów wolontariatu – 05.2010
  • szczegółowe plany realizacji na 2011-2012  zakresach:
    • liczby i lokalizacje wolontariuszy
    • świadczenia i narzędzia pracy wolontariuszy
    • rekrutacji
    • szkolenia
    • zarządzania
    • portalu internetowego „Wolontariat 2012”
    • informowania o projekcie
    • analiza ryzyk

Podczas etapu przygotowania i realizacji wykonano następujące zadania:

  • wybór wykonawcy portalu internetowego, uruchomienie strony internetowej,
  • przeprowadzono udział wolontariuszy w imprezach testowych,
  • przeprowadzono promocję projektu,
  • rozpoczęto rekrutację elektroniczną,
  • przeprowadzono rozmowy z kandydatami,
  • przygotowano stroje dla wolontariuszy,
  • przygotowano plany operacyjne wolontariatu na Turniej,
  • przygotowano kursy e-learning,
  • przeprowadzono szkolenia dla wolontariuszy.

Etap realizacji - Turniej

Podczas Turnieju zaangażowanych było łącznie blisko 2500  wolontariuszy – 556 w Gdańsku, 484 w Poznaniu, ok.  650 we Wrocławiu,  ok. 800 w Warszawie, wolontariusze wykonali ŚWIETNĄ PRACĘ.

Zamykanie projektu:

  • strona podsumowania projektu
  • dobre praktyki
  • analiza ankiet ewaluacyjnych
  • filmy z działań wolontariuszy i galeria zdjęć
  • raporty z realizacji wolontariatu